Datenschutzerklärung

1.Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die über unsere Website, Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz, Verträge und Bewerbungskanäle erhoben werden. Sie gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, die von unserer Website verlinkt werden.

Wir sind ein Remote-first-Engineering-Unternehmen mit Sitz in der Ukraine. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an stereasoft@gmail.com.

2.Personenbezogene Daten, die wir erheben

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Identitäts- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname.
• Projekt- und Anfrageinformationen aus Nachrichten, Briefings oder Discovery Calls.
• Vertrags-, Abrechnungs- und Kontoinformationen, die zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind.
• Bewerbungsinformationen, einschließlich Lebensläufen, Portfolios und Bewerbungskorrespondenz.

Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, können unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter begrenzte technische Daten verarbeiten, darunter IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Server-Logs. Wir nutzen diese Informationen für Sicherheit, Fehlerbehebung und die Zuverlässigkeit unserer Dienste.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden keine Werbe-Tracker. Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.Wie wir personenbezogene Daten verwenden

• Um Anfragen zu beantworten und Kundenbeziehungen zu verwalten.
• Um technische Dienstleistungen zu planen, zu erbringen, zu unterstützen und abzurechnen.
• Um unsere Website und internen Systeme zu betreiben, abzusichern und zu verbessern.
• Um Bewerbungen zu prüfen und über Karrieremöglichkeiten zu kommunizieren.
• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen sowie Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

4.Rechtsgrundlage

Je nach Kontext stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss.
• Berechtigte Interessen, einschließlich des Betriebs unseres Unternehmens, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie der Aufrechterhaltung der Website-Sicherheit, soweit diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwogen werden.
• Rechtliche Verpflichtung, sofern die Verarbeitung nach geltendem Recht erforderlich ist.
• Einwilligung, sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, zum Beispiel vor dem Absenden unseres Kontaktformulars. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und der UK-DSGVO. Für Personen in der Ukraine berücksichtigen wir zusätzlich das ukrainische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten.

5.Speicherdauer

• Anfragedaten werden bis zu 24 Monate nach unserem letzten inhaltlichen Kontakt gespeichert, sofern keine fortlaufende Kundenbeziehung besteht.
• Kunden- und Projektdaten werden für die Dauer der Zusammenarbeit und danach bis zu 7 Jahre gespeichert, soweit dies aus buchhalterischen, steuerlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.
• Sicherheits- und Server-Logs werden nur so lange gespeichert, wie es für Überwachung und Vorfallreaktion notwendig ist.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern kein vorrangiger rechtlicher oder vertraglicher Grund für deren Aufbewahrung besteht.

6.Weitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Informationen an Dienstleister weitergeben, die unseren Betrieb unterstützen, etwa im Bereich Hosting, E-Mail-Versand, Versionsverwaltung und Projekt-Tools. Diese Anbieter verarbeiten Daten nach unseren Weisungen und unter angemessenen Schutzmaßnahmen.

Wir können Informationen zudem an professionelle Berater oder zuständige Behörden weitergeben, soweit gesetzlich vorgeschrieben, oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Vermögensverkauf unter gleichwertigen Schutzmaßnahmen.

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, die in Kundensystemen enthalten sind, tun wir dies nach Weisung des Kunden und, sofern zutreffend, im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

7.Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten können in der Ukraine, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich, in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen unsere Anbieter tätig sind. Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere nach geltendem Recht anerkannte Mechanismen.

8.Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die der Art unserer Dienstleistungen angemessen sind, einschließlich verschlüsselter Verbindungen, Zugriffskontrollen und eines Zugriffs nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung für unser Personal. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher.

9.Ihre Rechte

Vorbehaltlich geltenden Rechts können Sie das Recht haben, auf bestimmte Verarbeitungen zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, einzuschränken oder ihnen zu widersprechen, Datenübertragbarkeit zu verlangen, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an stereasoft@gmail.com. Wir antworten innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist.

10.Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Fachleute. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir solche Daten erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte — wir werden sie umgehend löschen.

11.Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird mit einem aktualisierten Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Wesentliche Änderungen können, sofern angemessen, auch aktiven Kunden gesondert mitgeteilt werden.

12.Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

• Stereasoft
• Lwiw & Kyjiw
• Ukraine
• stereasoft@gmail.com